系统介绍
系统符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。功能模块包括但不限于档案收集、接收、检测、整理、维护、鉴定、管理、统计、发布、利用、辅助编研、保存、备份、迁移、系统管理等，另外还需集成格式转换服务、全文检索服务等实现档案管理过程中的各种个性化需求，实现对数字档案信息的网络化管理以及分层次多渠道提供利用和共享服务。
为适应建筑业信息化发展，形成真实、完整、可用、安全的建设工程电子文件，规范建设工程电子文件和电子档案的接受与移交，根据国家各部门法律法规、规章、文件精神，结合各市工作实际，在工程建设过程中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于各载体依赖计算机等数字设备阅读，处理并在通信网络上传送的文件，具有参考和利用价值的电子文件。
针对全市各级城市建设档案管理机构及其接受范围内的建设工程项目五方责任主体、监管部门和相关档案电子化技术服务机构所产生的电子文件及其部分实体文件进行管理和长期存储，以及在各部门之间互相流转。
系统符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。功能模块包括但不限于档案收集、接收、检测、整理、维护、鉴定、管理、统计、发布、利用、辅助编研、保存、备份、迁移、系统管理等，另外还需集成格式转换服务、全文检索服务等实现档案管理过程中的各种个性化需求，实现对数字档案信息的网络化管理以及分层次多渠道提供利用和共享服务。
档案全过程贯穿，将五方责任主体、监管部门、档案部门等用户实现在同一平台完成档案制作与归档，同时系统支持开放性接口，相关文档可通过接口自动流转，也支持手工录入、上传、导入等多种方式收集档案。
具备数字档案编目功能，支持批量赋予电子档案档号。档案管理人员可根据自动提取的信息和批量导入的数据信息，并依据分类规定，按不同门类、载体和有效期限进行导入、整理、编制各种目录。支持对声像文件的与项目的挂接和归档前的审核工作。对文件著录的编写与维护
系统支持电子档案与实物档案挂载，对实物档案进行规范化管理，包括对档案是否在库、在库的具体位置、借阅时长、借阅单位等信息进行查看和留存。
具备传统载体档案及电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印、催还提醒等处理，利用过程记录监控。
支持根据账号的不同权限，在不同维度对档案进行模糊查询、标签查询、精确查询等，支持根据项目位置在地图上进行项目搜索。
支持在线或移动端对多格式文件进行在线预览，内置轻量化引擎，按照实际需要支持在线预览二维图纸和三维模型文件。
相适配的移动端应用，包括文档查看、相关通知、提醒、审批等。
